我公司自主研發了一系列檔案數字化加工系統，極大的提高了檔案數字化的加工效率、質量和準確度。能滿足各種檔案的數字化加工需求。年檔案數字化加工能力8000萬頁以上，可隨時根據客戶檔案的類別、數量和周期來配備相應的技術人員和生產流水線，確保按期保質完成檔案數字化加工合同。
該系統可以實現加工流程自定義（標準作業流程為領取檔案、拆卷整理、批量掃描、圖像優化、檔案著錄、質量檢查、格式轉換（PDF、TIF）、重新裝訂、歸還檔案、批量掛接等流程），整個檔案數字化加工流程管理平臺軟件涉及七個軟件模塊，包括作業流程控制管理子系統、工作人員管理子系統、檔案交接整理子系統、檔案數字化加工流程子系統、批量格式轉換子系統、圖像數據自動備份子系統、工作情況查詢統計子系統。
檔案數字化加工流程管理平臺軟件提高了生產力，無論是從紙質文件中提取數據形成電子文件、制作高質量的圖像文件，或是作業過程控制、任務分配、工作情況跟蹤統計、自動備份技術及PDF格式轉換，檔案數字化加工流程管理平臺軟件都可以使工作更加簡單，在業務流程中提高生產力和效率。
軟件模塊功能介紹：
1.作業流程控制管理子系統
該軟件模塊對檔案數字化加工流程的流轉進行控制和科學管理，使系統能根據加工單位的實際需求自動適應不同的數字化加工流程。該軟件模塊實現工序的自定義功能，在該工序完成流程的自定義及流程庫管理。
2.工作人員管理子系統
對參與到數字化加工流程中的工作人員進行管理，設置工作人員的人員資料、分配工號、所負責工序和所屬工作組。每個工作人員設定工序之后，即可用自己的工號和密碼登陸到檔案數字化加工系統進行本工序的功能操作。如果需要調整崗位，可以新分配一個工號給工作人員。
3.檔案交接整理子系統
該軟件模塊包括三部分功能，一部分是檔案交接情況登記，檔案領取和歸還，包括批次號，盒數，案卷數，件數，領取人，領取時間，歸還人，歸還時間；一部分為檔案整理情況登記，檔案整理和裝訂，包括件數，頁數，整理人，整理時間，裝訂人，裝訂時間；第三部分為現有檔案索引數據的導入（比如卷內文件目錄）及交接單據打印。
4.檔案數字化加工流程子系統
該軟件模塊負責檔案的批量掃描、圖像優化、數據錄入、質量檢查等工序，主要工作為使用高速掃描儀將檔案批量掃描后數字化為圖像文件，再對圖像文件進行優化處理，錄入檔案數據，并對掃描或圖像優化的結果進行質量審核。該軟件模塊為核心模塊,提供了簡單而快捷的掃描功能及幾十種無與倫比的圖像優化技術（具有銳爾軟件單機版的完整功能），并通過文件服務器和數據庫系統及流程配置信息進行流程的控制和工序管理。
5.批量格式轉換子系統
該軟件模塊在服務器自動運行，將已通過質量審核的檔案圖像文件批量轉換為客戶指定的格式文件，可以根據時間的定義自動進行圖像文件的轉換，無需人工參與。該模塊支持分件、合并多頁TIF，合并PDF等功能，并可以同時輸出多種格式圖像文件。該軟件模塊支持雙層PDF，通過購買授權可以將文檔轉換為雙層PDF。
6.圖像數據自動備份子系統
該軟件模塊在服務器自動運行，可以根據時間的定義自動將檔案圖像數據自動備份到備份設備中，可以支持兩套備份設備，該軟件模塊自動甄別已備份數據，只備份增量數據。
7.工作情況查詢統計子系統
該軟件模塊包括兩部分，一部分是工作量查詢、統計，該部分可以按全部、組、個人進行工作量查詢統計，并可以進行打??；第二部分為檔案狀態查詢和任務跟蹤，可以按單位、按流程分別查詢統計檔案當前情況，進行檔案的跟蹤，同時如果出現流程錯誤，可以進行流程更改。
