信息技術的高速發展，讓每一家檔案數字化企業的保密工作面臨越來越大的難度及挑戰。為適應當前形勢的發展變化，陜西省首屆“陜西省涉密檔案數字化行業研討會”，于2023年8月26-27日在陜西省西安市常寧宮園林會議酒店圓滿召開。

     會議緊密圍繞科技興檔、保密護航 、生態建設，以加強保密管理，增強風險防控，提升檔案服務能力，保障合規經營，增進業內企業互通互聯，共筑行業健康生態，促進檔案事業高質量發展為目的，聚焦檔案事業、賦能行業發展。

     結合陜西省國家保密局領導，多次建議我們以行業整體特性，聯合同行企業，共商涉密環境的防范、管理，建立統一有序的保密意識及措施。于今年7月，最終由陜西遷高控股集團有限公司、西安厚普信息科技有限公司、西安鑫創科技有限公司、西安中浩貫誠數字科技有限公司、西安新望信息科技有限公司、陜西杰勝信息科技有限公司，六家公司作為主辦單位，成立組委會，正式啟動“陜西省涉密檔案數字化行業研討會”，向全陜西涉密業務關聯企業發出邀請。

     在陜西省國家保密局、陜西省檔案局領導的全力支持下，來自全省各地的幾十家同行企業，于2023年8月25日在西安常寧宮園林酒店產生行業歷史上的第一次相聚。8月26日-27日，研討會以領導發言、專家講座、專題交流、行業研討、企業聯誼，五個環節展開：

     26日，會議正式拉開帷幕：1、陜西省國家保密局副局長就保密要求做充分發言強調；2、陜西省國家保密局監察處領導就“企業保密管理及維護”“涉密資質申辦及維護”主題，分別展開專家講座及交流；3、陜西省檔案局信息處、保管處領導，就“檔案數字化注意事項”“檔案整理規范”主題，以共享標準的方式做交流講述；4、聘請專業財務咨詢公司，就“財務政策及籌劃”“稅務工具的使用與甄別”做財稅風險解析；5、聘請專注企業經營法務律所，對“企業保密工作及信息安全法律實務分析”“淺析愜意經營法律風險”主題，從真實案例中闡述風險，提高防范意識。

     27日，由西安中浩貫誠數字科技有限公司總經理魯海義先生，將所有企業分為八組展開以下議題的充分討論：

議題一：項目管理困惑；管理人才供給或培養難點。

議題二：業務合同簽訂難點、項目返工解決措施。

議題三：甲方關系處理、難點解決。

議題四：保密的行為、意識，風險要點（甲乙雙方）。

議題五：希望行業政府給予什么幫助、解決什么問題。

議題六：行業再造、發展。

     討論中，針對各組代表闡述的企業及行業痛點，魯先生協同各組組長，一一交換意見及建議，真正做到企業間互聯互通的良好生態景象。

     會后，收到多家企業負責人的聲音，希望此類會議可以常態化，保持有序、高效的模式，共同對涉密業務關聯企業所面臨的問題：經營、資質、管理、商務、技術、協調、配合、人員、設備、材料等，建立平臺，善用平臺，以降本增效、生態建設作為達到企業共贏的優化升級目標。

     本次會議，創造了行業的多項第一次，也收到了空前的好評，這讓中浩貫誠及更多社會責任的企業，產生了更高的使命，讓我們協力創造更多行業的奇跡及未來。